VEKİLAT olarak www.vekilat.com.tr internet sitemizde, mobil uygulamamızda ve tüm alt alan adlarımızda şahsınıza ait kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçlerine hassasiyetle önem vermekteyiz. İşbu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile ilgili Yönetmelikler, Tebliğler ve Kurul kararları doğrultusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek ve sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metinde; kişisel verilerinizi işleme amacımız, hangi kişisel verilerinizi hangi yöntemle, hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğimiz, kimlere ve hangi amaçla aktarabileceğimiz ve sahip olduğunuz haklarınız konularında detaylı bilgilere yer verilmiştir.
Kişisel verilerinizi 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde işleyerek korumaktayız. Kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlarımız doğrultusunda işlemekteyiz.
Okumakta olunan Aydınlatma Metni ve Kanun'da yer alan teknik terimler 6698 sayılı Kanun'a uygun, açık ve sade şekliyle aşağıda sıralandı:
Kişisel veri: Kimliği belirli olan veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi,
Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerinizi işleyen, veri işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, verilerinizi korumak üzere kurulan veri kayıt sistemi altyapısını hazırlayan ve yöneten sorumluyu,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Kanun: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
Kişisel verilerin silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
Kişisel verilerin yok edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade eder.
Kanun'a göre kişisel veriler bazı istisnalar dışında ilgili kişinin açık rızası ile işlenebilmektedir. Açık rıza olmadan işlenebilen haller:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
c) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması.
d) Veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olması.
f) Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
| Kişisel Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep | Ortam |
|---|---|---|---|
| Kimlik ve Mesleki Bilgi: T.C. Kimlik No, Baro Sicil No, İsim Soyisim, E-Posta, Telefon No, Bağlı Olunan Baro, Baro Fotoğrafı. | Üyelik gerçekleştirmek, bilgileri doğrulamak, hesap onaylamak suretiyle üyelik sözleşmesinin kurulması. | Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, yasal yükümlülükler. | Mobil Uygulama / Web Sitesi |
| Konum Verisi: Canlı olmayan, sadece ilan bazlı anlık konum bilgisi. | İlanın harita üzerinde doğru konumda gösterilmesi, mesleki yardımlaşmanın bölgesel koordinasyonu. | Sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati. | Mobil Uygulama |
| Cihaz Bilgileri: Kullanılan cihaz, işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri. | Web sitesi/Uygulama altyapısını geliştirmek, sistem güvenliğini sağlamak. | Veri sorumlusunun meşru menfaati. | Mobil Uygulama / Web Sitesi |
| İlan Kayıtları: Açılan ilanlar, başvuru ve atama logları. | Üyelerin hangi hizmetleri kullandığının tespiti, uyuşmazlıkların çözümü ve yasal taleplerin karşılanması. | Bir hakkın tesisi, korunması ve sözleşmenin ifası. | Mobil Uygulama |
| İhtiyari Veriler: Profil resmi, "Hakkımda" yazısı, Fatura Adresi, Uzmanlık Alanları. | Üyelik hizmetinden en üst seviyede yararlanmak amacıyla üyenin kendi isteğiyle veri girmesi. | Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. | Mobil Uygulama |
Kişisel veriler; hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla yurt içindeki sunucularda saklanmakta ve yedeklenmektedir. Teknik altyapı, yazılım ve uygulama geliştirme süreçleri için dış hizmet sağlayıcılarıyla ve ilan süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde diğer üyelerle paylaşılmaktadır. Ayrıca, abonelik ödemelerinin güvenli şekilde tahsili amacıyla ilgili ödeme kuruluşu (iyzico) ile finansal verileriniz paylaşılmaktadır.
İlan açılması veya bir ilana başvurulması durumunda; mesleki yardımlaşmanın doğası gereği profil resmi, isim-soyisim ve ilan detayları ilgili tarafa gösterilir. "Hakkımda" ve "Uzmanlık Alanları" bilgiler, başvuru yapılan ilanlarda ilanı açan üyeye mesleki teyit amacıyla sunulur.
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi ve ilgili Tebliğ uyarınca kullanıcılar; verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarını haizdir.
Başvuru Şekli: Başvurular, sistemde kayıtlı e-posta adresleri üzerinden info@vekilat.com.tr adresine iletilebilir. Başvuru en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Veri Sorumlusu: VEKİLAT
E-Posta: info@vekilat.com.tr
VEKİLAT kişisel verileri saklama ve silme işlemleri için bir Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur. Mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanır. Sürenin dolmasına müteakip imha işlemleri başlatılacaktır.
Okumakta olduğunuz aydınlatma metni mevzuata uygun şekilde hazırlanmış olup ihtilaf halinde 6698 Sayılı Kanun ve ikincil mevzuat hükümleri esas alınacaktır. Aydınlatma metni güncellendiğinde güncel versiyona vekilat.com.tr’den ulaşılabilir.
